Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше

Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Виды и различие домовой книги

Они бывают двух видов:

• простая;
• расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное

Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Где берут выписку из домовой книги?

Домовая книга по закону должна храниться в той организации, которая обслуживает данное жилое помещение. За ее сохранность организация несёт ответственность.

Любые попытки получить с заявителя денежные средства за изготовление справки являются незаконными. Право на получение документа сохраняется за заявителем вне зависимости от того, есть ли у него задолженность по коммунальным платежам.

Итак, где взять выписку из домовой книги? Обратиться за документом можно в несколько учреждений:

• УФМС России – отделения органа выдают справки владельцам частных домов;
• В МФЦ – Многофункциональный Центр решает многие вопросы населения, но выступает лишь посредником между заявителем и уполномоченным на выдачу документов органом из-за чего время обслуживания граждан может быть увеличено;
• Управляющие компании или товарищества собственников жилья;
• В здании местной администрации – чаще всего практикуется в маленьких населенных пунктах (деревнях и селах);
• В БТИ или архиве территориальной единицы, где состоит на учете дом или квартира;
• Через портал Государственных услуг – удаленный способ отправки запроса на получение выписки из домовой книги, доступный зарегистрированным пользователям.

Для того, чтобы получить справку, нужно выполнить определённую последовательность действий:

• Нужно подготовить обязательный для этого пакет документов;
• Заполнить заявление установленной формы по месту подачи обращения и вместе с документами подать его в отделение той организации, которая была для этого выбрана;
• Получить ее оригинал в кратчайшие сроки.

Если запрос на получение выписки будет направлен не собственником жилья, заявителю придётся оплатить установленный денежный сбор. Соответственно, подтверждение оплаты также потребуется предъявить сотруднику, принимающему документы.

Какие документы нужны для выписки из домовой книги?

Для получения выписки и для направления запроса нужно предоставить строго определенный пакет документов.

Вне зависимости от того, в какую организацию Вы решите обратиться, он будет иметь стандартную комплектацию, в частности:

• Заявление установленной формы, которое орган выдаст для заполнения в день обращения;
• Паспорт для удостоверения личности заявителя;
• Нотариальная доверенность в случае обращения постороннего лица;
• Договор социального найма, если квартирой владеет город, или свидетельство о праве собственности, если она находится во владении у заявителя.

Если речь идёт о владельцах частных домов, то в данные организации они могут обращаться за получением акта на недвижимость. Домовая книга по сути хранится всегда у них самих на руках. Они обязаны вносить в неё изменения в части количества прописанных граждан.

Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Запросить справку через портал Госуслуг – значит сэкономить большое количество времени на взаимодействии с уполномоченными органами. Выписка таким способом запрашивается удаленно через сайт в он-лайн режиме.

Алгоритм направления запроса выглядит следующим образом:

• Регистрация на портале. Если регистрация ещё отсутствует, ее нужно получить. Для этого необходимо открыть сайт – https://www.gosuslugi.ru/ и ввести в нем свои личные данные. Для полного пользования услугами портала требуется получение подтверждения личности. Для этого может потребоваться посещение отделения МФЦ. Также подтвердить личность на портале можно посредством использования электронно-цифровой подписи.
• В разделе услуг нужно выбрать запрос выписки из домовой книги и приложить пакет отсканированных документов. Там же нужно будет указать способ отправки или получения готовой выписки после ее изготовления.
• Через трое суток справка будет готова. Получить ее можно будет либо в отделении УФМС России, либо на электронную почту. Очевидно, что во втором случае речь не будет идти об оригинале документа.

То есть личное взаимодействие с органами все же потребуется при получении документа заявителем на руки. Экономия времени в этом случае имеет место быть только при направлении запроса на выдачу.

Что это такое

Это документ, имеющий юридическую силу. В выписке указывается информация о лицах, которые в момент обращения за справкой проживают в квартире или доме. Она бывает обычной и расширенной, содержащей больше данных о жильцах.

Оба документа могут получить только собственники жилья или их представители. Обычная выписка содержит информацию:

1. ФИО зарегистрированных лиц;
2. даты рождения граждан;
3. договор найма в случае, если жилье муниципальное;
4. свидетельство на жилую недвижимость;
5. какого числа жильцы прописались по указанному адресу.

Расширенный архивный документ отличается от обычного формой и количеством данных. В нем содержатся сведения, где именно на данный момент прописаны бывшие жильцы. Это дополнительное преимущество существенно минимизирует риски при покупке жилого объекта недвижимости.

Форма расширенного документа установлена нормами закона и содержит подробную информацию о лицах, зарегистрированных в квартире в прошлом и настоящем времени:

• ФИО прописанных/выписанных лиц;
• даты их рождения;
• когда и откуда прибыл;
• гражданство;
• паспортные данные;
• кем и когда поставлен на военный учет;
• кто из жильцов был выписан и куда;
• даты регистрации и выписки;
• на основании какого документа гражданин России прописан и выписан;
• дата выдачи, подпись сотрудника, печать Домоуправления или же ТСЖ.

Иногда в управляющей компании не выдают образец выписки. Стандартный бланк можно найти на специализированных сайтах, распечатать и заполнить для подачи в соответствующий орган.

Справка форма 9: где и зачем ее брать

Справка «форма 9» содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением. Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Особо важна справка о регистрации «форма 9» при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Рекомендуем прочесть: Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный у

Зачем нужна выписка из домовой книги и что это такое

Выписка – справка, в которой указываются личные данные физических лиц, проживающих по требуемому адресу, дата выписки и прописки всех жильцов и срок проживания. Бумага должна быть подкреплена печатью или подписью уполномоченного лица организации, выдающей документ. Электронный вариант копии подкрепляется электронной подписью.

2 вида этого документа:

1. Обычная. В нее вписаны ФИО и даты рождения проживающих на момент составления документа. Прикрепляются сведения до 18 лет и лицах, несущих военную службу.
2. Архивная. Это вид справки с дополнениями. Указываются владельцы жилья и те, кто имеет право наследования вышеупомянутой недвижимости.

Получить выписку может владелец недвижимости, человек, зарегистрированный и юридически уполномоченное лицо. Предоставление документа нужно в случае:

• манипуляций с недвижимым имуществом;
• подтверждения регистрации;
• бракоразводного процесса;
• установления алиментов в судебном порядке;
• получения паспорта РФ;
• принятия ребенка из детского дома в семью;
• установления социального статуса.

Укажите цель предоставления документа. Это может повлиять на процесс выдачи.

Преимущества и недостатки данного метода

Любой из способов оформления выписки несет за собой преимущества и недостатки.

Основными преимуществами этого метода принято считать:

• отсутствие необходимости в личном обращении (весь процесс происходит в удаленной форме);
• весь перечень документов подается через интернет;
• экономия личного времени.

Из недостатков:

• часто онлайн сервис может быть недоступный из-за технических работ;
• есть вероятность игнорирования запроса со стороны ответственного органа.

На практике встречаются ситуации, когда заявители вынуждены обращаться лично в уполномоченный орган, поскольку ответа от них так и не последовало.

Методы получения

Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.

Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения:

1. Паспортный стол.
2. Многофункциональный центр.
3. Архив города или района.
4. Управляющая компания многоэтажного дома.
5. Товарищество собственников жилья.
6. Единый информационно-расчетный центр.
7. Заявка онлайн на ресурсе Госуслуг.

Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия:

1. Подготовить обязательный пакет документации.
2. Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
3. Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
4. При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.

Оформить заявку на получение выписки можно на сайте Госуслуг при помощи сети Интернет. Для этого потребуется:

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
2. При помощи электронной подписи.

Процедура будет окончена после подтверждения.

Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:

• Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;

В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Поэтапный порядок онлайн получения

Чтобы быстро заказать бумагу, необходимо совершить несколько простых действий:

Пользоваться порталом могут лишь те, кто на нём зарегистрирован. Если же у заявителя ещё нет своего аккаунта в данной системе, то его необходимо завести.

Сделать это не сложно, система сама даёт подсказки, как быстро пройти процедуру регистрации.

Но для доступа к максимальному количеству государственных и муниципальных услуг, необходимо подтвердить свою учётную запись.

Сделать это можно следующим образом:

Посетить ближайший МФЦ и подтвердить запись в порядке живой очереди	Это сделает работник многофункционального центра
Сделать запрос через Почту России	Но это намного дольше

После того, как учётная запись будет подтверждена, человек имеет право пользоваться всем спектром государственных и муниципальных услуг.

В том числе, он получает возможность заказать выписку обо всех зарегистрированных по конкретному адресу в режиме онлайн.

В электронном формате

Спустя некоторое время, документ станет ему доступен по тому адресу электронного почтового адреса, который он указал при регистрации.

Теперь нужно только распечатать документ. Но, он не имеет юридической силы, так не содержит печать и электронную подпись.

Поэтому для предъявления в государственные органы он не годится. Для этого нужна выписка на бумажном носителе.

В текстовом варианте

Он содержит оригинальную печать ЖЭКа или паспортного стола, а также подлинную подпись руководителя и того лица, который выписку оформил.

Электронный вариант принимается не всегда. Чтобы не попасть впросак, нужно заранее уточнить, в каком виде документ может быть принят.

Подготовка необходимых документов

Для того чтобы получить выписку, необходимо подготовить несколько документов.

Это:

1. Паспорт заявителя.
2. Документ, подтверждающий право собственности на помещение, о котором требуются сведения.

Последний спрашивают редко, лишь для оформления расширенной выписки. Если нужна простая бумага, то его спрашивать не будут.

Если выписка оформляется через портал Госуслуг, то нужно приложить скан паспорта. Он должен быть определённого формата, иначе система его не пропустит.

Стоимость оформления

Если сам заявитель не может подать запрос на оформление выписки, за него это может сделать его представитель.

Но у него должна быть на руках нотариальная доверенность. За её оформление нужно будет заплатить по нотариальным тарифам.

Видео: проведение процедуры

Понятие домовой книги и ее особенности

Зачем она нужна – эта домовая книга? Она используется для фиксации сведений о месте проживания тех или иных лиц

Что важно, сам гражданин – собственник недвижимости, не имеет права вносить в домовую книгу какие-либо записи. Его задача состоит только в бережном хранении этого документа

Кто заполняет тогда книгу, если не собственник? Записи в документ делаются специальными органами, ответственными за контроль за проживанием граждан.

Они не просто записывают в книгу сведения о том, что появился новый жилец или старый жилец убыл. Они делают аналогичные записи и в свою документацию, хранящуюся непосредственно у них.

Такой метод двойной записи позволяет избежать нарушений со стороны собственников жилья в части подделки данных домовой книги.

При продаже недвижимости новому владельцу домовая книга передаётся ему вместе с остальной документацией на жилье.

Если в книге будет обнаружена самостоятельно внесённая собственником запись, документ признаётся недействительным. После этого приходится заводить новый экземпляр книги. Обращение за новой домовой книгой нужно будет сделать в МВД.

Формы бланков домовой книги

Домовая книга, являясь официальным документом на квартиру или дом, оформляется специальными бланками. Просто так скрепить листы и назвать их домовой книгой нельзя.

Если у собственности несколько долевых владельцев, любой из них может оформить домовую книгу. Вся процедура оформления регламентирована Приказом ФМС от 2009 года № 364.

Где купить домовую книгу, решать самому собственнику. Приобрести бланк можно в обычном магазине канцелярских товаров или обратиться за помощью в органы ФМС.

Сколько стоит бланк документа, будет зависеть от вида переплета. Небольшая книга в мягком переплете стоит недорого – около 30 рублей. Если же покупать толстую домовую книгу в твёрдой обложке, придется заплатить в 10 раз больше.

Виды бланков домовой книги представлены двумя разновидностями:

• Форма № 11 – книжная ориентация страниц;
• Форма № 18 – альбомная ориентация страниц.

Купленный бланк должен быть зарегистрирован в МВД или отделении паспортного стола.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Документ можно получить в нескольких организациях:

1. Управляющая компания. Такой метод подходит для многоквартирных домов. Подавайте заявление о выписке лично, либо в онлайн-режиме на официальном сайте организации.
2. Многофункциональный центр. Несколько лет назад организация получил полномочия, для выдачи этой бумаги. Нужно лично наведаться в организацию подать заявление.
3. Паспортный стол или центр административных услуг. Такой вариант подходит для маленьких населенных пунктов, в которых отсутствуют МФЦ. Порядок подачи документов аналогичен.
4. Единый информационно-расчетный центр. Этот орган управления располагается только в крупных центрах в областях. Он выдает выписки 2-х видов для частных и многоквартирных домов.
5. Архив. Эта организация уполномочена выдавать только расширенные справки. Чаще всего, в архив обращаются, если дом демонтирован, домовая книга утеряна или владелец не имеет возможности явиться в иную организацию. Но в этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Она подтверждает, то, что заявитель имеет право на получение документа.
6. Сайт Госуслуги. Это современный способ предоставления услуги для занятых людей, которые не хотят тратить свое время в очередях. Заявление подается в электронной форме. Результат можно получить по почте и в указанной государственной организации.

Где получить домовую книгу

  Этот документ должен быть оформлен при сдаче дома в эксплуатацию, при приватизации квартиры или в случаях, если раньше книга не оформлялась. Бланк покупается на средства собственника дома, у него же она и хранится. Купить бланк можно как в любой типографии, так и в некоторых магазинах канцтоваров, стоит он в районе двухсот рублей.

Бланк оформляется в ФМС – там он прошивается и скрепляется печатью. Книга может оформляться по нескольким основаниям:

• впервые;
• при утрате;
• при порче.

Законом не установлено требования о проставлении отметки о причине оформления книги, однако в будущем эта отметка может являться значимой, поэтому предпочтительнее попросить сотрудника ФМС проставить такую отметку.

Книга оформляется за 3 рабочих дня непосредственно в отделении ФМС и 10 рабочих дней через многофункциональный центр. Оформление бесплатное.

Получив оформленную домовую книгу проверьте:

• стоит ли печать на прошивке и указано ли количество листов;
• есть ли подпись специалиста ФМС;
• указана ли дата выдачи книги.

При обнаружении недостатков требуйте их устранения, иначе, спустя какое-то время, эти ошибки трансформируются в проблемы.

Оформленные домовые книги хранятся:

• в частном доме – у собственника;
• в ТСЖ или ЖСК – у председателя.

Что входит в обязанности председателя ЖСК читайте здесь

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Читать также:в каких случаях используется поквартирная карточка

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

• Журнал должен быть: Скреплён;
• Прошнурован;
• Пронумерован;

В документе обязательно должна быть:

• Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;

Дата выдачи/получения книжки;
Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда федерального

Заявление

Бланк обычно выдается гражданам в паспортном столе местной управляющей компании. Как вариант, можно распечатать и принести распечатанный образец. В заявлении необходимо обязательно указать, какой тип выписки требуется. Обычный и расширенный вариант делается в разный период времени.

Также в бланке надо указать точный адрес проживания, просьбу о выдаче выписки требуемой формы, персональные и паспортные данные, причину запроса и точную дату заполнения бумаги. После этого владелец объекта недвижимости и сотрудник управляющей компании, ответственный за прием заявлений, должны подписать документ.

Как получить справку о зарегистрированных жильцах

Получить форму №9 может только собственник жилья или прописанный по этому адресу гражданин. Если ни один из этих лиц не имеет возможности лично заниматься данным вопросом, можно в нотариальной конторе оформить доверенность на своего представителя, который получит право получить требуемую выписку. Стоит отметить, что получить справку не получится, если у заявителя будет просроченный или повреждённый паспорт, а также, если самостоятельно обратиться несовершеннолетний.

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Рекомендуем прочесть: Как составить договор субаренды нежилого помещения

Где взять выписку из домовой книги?

В государственном органе, обслуживающем жилплощадь, находится домовая книга на квартиру. Именно такие структуры несут ответственность за сохранение и правильный учет домовой книги.

Следуя данной информации выписки получают в следующих структурах:

• Многофункциональные центры (МФЦ) – созданы для социализированного обслуживания граждан. Данные учреждения являются государственными, что в разы увеличивает скорость оформления и выдачи выписки;
• Местная администрация – изготовления таких справок осуществляется для граждан, которые проживают в небольших городах и других населенных пунктах;
• Управляющая компания, или товарищество собственников жилплощади – данные структуры обязуются вести общую на все квартиры домовую книгу;
• Управление Федеральной миграционной службы – предоставляет справки для владельцев приватной жилплощади;
• Архив – данное учреждение располагается по месту жительства и хранит подробную информацию о всех прописанных и выписанных гражданах за всё время;
• Портал государственных услуг – подача заявки онлайн значительно сокращает время получения выписки. Оформление происходит на официальном сайте правительства. Для получения выписки потребуется пройти процесс регистрации и заполнения заявления, установленной на государственном уровне формы. Завершив отправку заявки, потребуется нанести личный визит, отображаемый на экране после отправки запроса.

В случае требования денег за выдачу выписки можно обращаться в правоохранительные органы.