Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке»

Передаточный акт на «вторичке» несколько проще, он не содержит никакого смотрового листа для перечня возможных претензий к качеству. Его суть – только подтверждение факта передачи квартиры Покупателю в том состоянии, которое было отражено в Договоре купли-продажи .

Акт, обычно, подписывают после визуальной проверки текущего состояния квартиры (убеждаются, что она не сгорела, не затоплена, не «убита в хлам», и т.п.), и после проверки оплаты всех коммунальных платежей (в т.ч. сверки показаний электро- и водо- счетчиков). Проверяется также отсутствие долгов по оплате за стационарный телефон в квартире.

Если при приемке квартиры, в ней неожиданно обнаруживаются серьезные технические недостатки или коммунальные долги, то Покупатель имеет право требовать от Продавца устранения недостатков и погашения долгов. Такое условие можно указать отдельным пунктом в самом Акте (если Продавец соглашается), либо не подписывать Акт вовсе (если Продавец отказывается устранять претензии). В последнем случае вопрос решается уже через суд. При этом, отсутствие подписанного Передаточного акта будет играть в суде на руку Покупателю, так как Продавец, в данном случае, не выполнил условия договора.

С момента подписания Акта приемки-передачи квартиры Продавец считается полностью исполнившим свои обязательства по Договору купли-продажи, и вся ответственность за квартиру (в т.ч. по оплате коммунальных платежей) переходит к Покупателю.

Акт не требует нотариального заверения, но может быть заверен Нотариусом по желанию сторон (обычно, в этом нет необходимости).

В Москве и С-Петербурге фактическая передача квартиры и, соответственно, подписание Акта приема-передачи происходит уже ПОСЛЕ государственной регистрации перехода права по сделке и получения Покупателем юридических прав на квартиру. То есть для регистрации Акт не нужен.

Но в ряде регионов местные отделения УФРС требуют Передаточный акт в составе пакета документов на регистрацию сделки. Иначе там документы не принимают. Таким образом, в этих регионах формально квартира должна быть передана Покупателю еще ДО получения им права собственности на нее. Это некий юридический нонсенс, от которого постепенно избавляются.

Если Передаточный акт требуют на регистрацию

Чтобы избежать лишних проблем, связанных с требованием Акта для регистрации перехода права, лучше вписать отдельным пунктом в Договор купли продажи квартиры условие о том, что фактическая передача квартиры и подписание Акта будут происходить после подписания договора и после перехода права.

Порядок возврата НДФЛ при покупке квартиры – 2 способа. Список документов.

Акт приема-передачи квартиры на «вторичке» должен обязательно содержать следующие сведения:

• Наименование документа, дату и место (город) его составления;
• ФИО и паспортные данные Продавца и Покупателя;
• Ссылку на Договор купли-продажи, в соответствии с которым эта квартира передается;
• Адрес и краткое описание квартиры (общая и жилая площадь, количество комнат);
• Подпись Продавца и Покупателя.

Акт также может содержать сведения о текущем состоянии квартиры, а также иметь описание мебели и иного оборудования (если квартира продается с комплектом мебели, например).

Дополнительно Акт может содержать также сведения о фактическом получении Продавцом денег за квартиру. Тогда это будет свидетельствовать и об исполнении обязательств по договору Покупателем (с той же целью с Продавца, обычно, берут еще и Расписку в получении денег за квартиру ).

Передаточный акт на квартиру составляется в 2-х экземплярах (для Продавца, и для Покупателя), а если в сделке участвует банк (например, при ипотеке ), то в 3-х экземплярах.

При подписании Передаточного акта, как правило, происходит и передача Покупателю ключей от квартиры, после чего он становится полноправным владельцем квартиры. Далее новому владельцу следует представить документы на квартиру в Управляющую компанию или ТСЖ, и зарегистрироваться по новому месту жительства.

Передаточный акт может также понадобиться Покупателю и при оформлении налогового вычета за покупку квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).

Как правильно оформить документ при продаже квартиры

Акт приёма-передачи составляется при оформлении квартир, приобретаемых как в новостройках, так и на вторичном рынке недвижимости. В каждом из данных случаев имеются свои нюансы.

Акт приёма-передачи оформляется при покупке жилья как в новостройках, так и на вторичном рынке недвижимости

Для новостроек

Передаточный документ заключается между застройщиком и покупателем. В нём покупатель должен указать все имеющиеся строительные недоделки и дефекты. Подписывая такой документ, застройщик соглашается с устранением указанных претензий.

Перечень и сроки доработок могут быть оформлены самим застройщиком в отдельном Смотровом акте. Он формируется на основании разработанных СНиПов и ФЗ №384 от 30/12/2009 года. При его подписании дольщик должен проверить:

• соответствие реальной площади жилья тем габаритам, которые указаны в договоре (СНиП 2.08.01–89 Приложение 2);
• температуру и конденсат на внутренней поверхности стен на предмет отсутствия щелей с улицы (СНиП 23–02–2003);
• выравненность поверхности полов, перепад во всей квартире не может превышать 20 мм (СНиП 3.03.01–87);
• исправность работы вентиляции;
• работоспособность электропитания;
• наличие системы отопления: радиаторы должны располагаться на своих местах;
• правильность установки дверей;
• целостность стеклопакетов;
• внутренняя отделка;
• наличие сантехники (если такое предусмотрено в договоре).

Для вторичного рынка

Подписание приёмочного документа производится между продавцом и покупателем. Такая процедура считается установлением действительного перехода квартиры к покупателю в том состоянии, которое оговорено в договоре. Принимающей стороне остаётся проверить:

• коммунальные платежи;
• телефонные счета;
• внешнее состояние помещений.

Содержание передаточного акта (с образцом для скачивания)

Утверждённой формы документа о приёме-передаче не установлено. Важным требованием является необходимость заключения акта в письменной форме (статья 160 ГК РФ). В документ следует внести следующие пункты:

• название составляемого документа;
• место и дату заключения акта;
• наименование организации или ФИО участников сделки;
• указание договора, к которому составляется акт;
• описание приобретаемого жилого помещения с указанием точного адреса;
• перечень выявленных недочётов;
• паспортные сведения участников или основные реквизиты застройщика (ИНН, наименование, ОГРН, паспортные данные представителя);
• подписи сторон.

Акт может быть как отпечатан, так и составлен вручную. Для последнего варианта следует оформлять документ шариковой ручкой, разборчивым почерком. В нём не должно быть сокращений. Следует придерживаться официального стиля. Составляется акт приёма-передачи в 3-х экземплярах:

• 1-я копия остаётся у покупателя;
• 2-я предоставляется продавцу;
• 3-я направляется для регистрирования в Росреестр права собственности.

По усмотрению любой из сторон сделки в акт включаются дополнительные вопросы. Если жильё покупается с мебелью, то следует указать предметы, находящиеся в квартире. В акте может быть указан раздел о передаче денег.

Документ может быть оформлен отдельно или как приложение в составе договора

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Как может пострадать продавец

Пока не будет официального подтверждения о передаче объекта, покупатель вправе заявить, что продавец передал ему квартиру, которая ни на что не годная.

Соседи, пострадавшие из-за потопа или пожара в квартире могут также направить претензии к бывшему собственнику. В случае с потопами, правда, сделано исключение – отвечает за все собственник, чье право было зарегистрировано.

Тем не менее, риски остаются, и лучше принять меры, чтобы ограничить себя  от возможных неприятностей. Вероятность выигрыша в таком деле минимальная, стоит учитывать человеческий фактор и разное толкование и не рисковать.

Как подготовить документ по приемке комнаты или квартиры?

Действующим законодательством не утверждена единая форма документа. Вместе с тем, можно обозначить несколько общих правил по его составлению:

• Подготавливается в печатном варианте. Допустимо и написание от руки, однако это займет много времени и не очень удобно.
• Составляется в произвольной форме с учетом пунктов, которые должны в обязательном порядке должны быть включены в его содержание.
• Акт является двусторонним и распечатывается в 2 экземплярах. Один останется у арендатора, а второй вручается арендодателю.
• Составляется в присутствии обеих сторон сделки, при этом перечень имущества составляет хозяин квартиры.

Так, если проанализировать существующие образцы такого документа, то можно выделить основные пункты, из которых он должен состоять:

1. Вводная часть («шапка») – тут прописывается, что составленный акт является приложением к договору (указывается число, месяц и год его заключения).
2. Название документа — дата его подготовки и место, где он был составлен.
3. Содержательная часть – в данном разделе последовательно излагается следующая информация:
   • Ссылка на основной договор.
   • Адрес арендуемой квартиры.
   • Отметка о наличии телефона в помещении с указанием номера.
   • Показания счетчиков ЖКХ на момент передачи ключей от помещения.
   • Общее описание имеющихся недостатков жилплощади.
   • Перечень имущества, переходящего в пользование к квартиранту по договору аренды. Эту информацию можно отразить прямо в акте либо составить отдельную опись, куда должна быть по возможности включена вся мебель и бытовая техника с подробным описанием их состояния.Следует отметить, что опись имущества составляется хозяином квартиры. В его интересах включить в данный перечень как можно больше разных вещей, находящихся в помещении (мебель, техника, предметы дизайна и т.д.).
   • Отметка о том, что жилье пригодно к проживанию.
   • Сообщение о факте передачи ключей квартиранту, размере страхового депозита (если такое условие предусмотрено условиями договора аренды) и количестве экземпляров акта.
4. Заключительный раздел – тут должны поставить свои подписи обе стороны сделки. Оформляется это следующим образом:
   • Вначале пишется слово «ПЕРЕДАЛ» с указанием даты вручения ключей квартиранту. Под этим словом арендодатель должен написать свое полное ФИО и поставить подпись.
   • Затем указывается слово «ПРИНЯЛ» с проставлением соответствующей даты. После этого арендатор также пишет свое ФИО и расписывается.

• Скачать бланк акта приема-передачи жилого помещения в аренду
• Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору аренды
• Скачать бланк приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец приложения к договору аренды квартиры — опись имущества
• Скачать образец бланка акта возврата квартиры по договору аренды
• Скачать образец бланка акта приема-передачи комнаты в аренду
• Скачать бланк договора аренды квартиры с актом

Приемка квартиры

Итак, в полном спокойствии, вооруженные здравым смыслом и инструментами идем на приемку. Вы пришли днем, чтобы хорошо все рассмотреть при солнечном свете. Взяли с собой план помещения и чек-лист приемки квартиры;— чтобы ничего не упустить. Коротко расскажем, что в нём:

Документы

Да, опять начинаем с документов. Кроме акта-приема передачи, акта о вводе дома в эксплуатацию нужно получить и проверить кадастровый и технический паспорт, экспликацию, паспорта и гарантии на счетчики и двери.

Отделка, стены и полы

Нужно понимать, что застройщики сдают квартиры в разном состоянии. Если отделка черновая, то это — голые стены. Тут проверять, кроме ровности, отсутствия трещин и пятен влаги на стенах, нечего. Так что достаем уровень и отвес.

Редко бывает предчистовая отделка: стяжка пола, оштукатуривание стен и перегородок, обустройство откосов окон и входной двери. Также при такой отделке делают разводку электричества с розетками и выводами освещения. Качество этих работ нужно проверить. К инструментам добавляем тестер и лампочку.

При чистовой отделке квартира практически готова к заселению. Здесь нужно проверить, как уложен линолеум, плитка или ламинат. Ровно ли оклеены обои, целы ли двери. Как работают замки и ручки: должны плавно, без заеданий.

Сантехника и смесители в отличном состоянии: без пятен и сколов, все соединения герметичны, без подтеков. Загляните под ванну, убедитесь, что она заземлена — специальный провод прикреплен к корпусу. Все краны работают.

Водоснабжение и канализация

Проверьте есть ли вода. Запишите показания счетчиков, сверьте серийный номер с указанным в паспорте.

На трубах водоснабжения в местах вывода должна быть запорная арматура: кран, фильтр, редукционный клапан. Подтеков на соединениях труб быть не должно. На выводах канализации стоят заглушки.

Окна

Самая распространенная проблема — царапины на стеклопакетах и рамах. Их отмечайте смываемым маркером.

Все механизмы должны работать без заеданий, створки не задевают раму, все уплотнительные резинки по периметру окон целые, без разрывов. Снаружи прикреплен отлив для воды.

Монтажная пена без промежутков. В идеале она защищена пароизоляционной пленкой или обработана специальным герметиком.

Проверьте не дует ли из окон — поводите вдоль стыков зажженной свечой. Или зажмите между рамой и створкой лист бумаги, закройте окно и попробуйте вытащить лист. И так в нескольких местах по периметру створки. Если лист можно вытащить — зимой в этих местах, скорее всего, будет дуть.

Электрика

Без специальных приборов много проверить не получится. Но хотя бы попросите включить электричество в общем щите, а сами в это время нажмите кнопку «Тест» на корпусе временного щитка. Если «автомат» выключится — напряжение есть. Если с собой есть тестеры, можно проверить каждую розетку и вывод освещения, узнать есть ли заземление.

Вентиляция

Закройте входную дверь, откройте одну створку окна и проверьте тягу на выходе — пламя должно отклоняться внутрь вентиляционной шахты. На крайних этажах в теплое время года вентиляция может не работать — это нормально. В этом случае застройщик обычно ставит дополнительные вытяжные вентиляторы в квартире.

Входная дверь

Проверяем, есть ли повреждения, глазок, легко ли закрывается дверь. Работают ли замки, ручка не болтается и не заедает, уплотнительные резинки целые? Если есть звонок — он должен работать.

Отражаем недостатки

Если обнаруженные недостатки не влияют на подписание акта, то отразить их можно, исходя из ситуации:

• в перечне характеристик квартиры;
• в особых условиях.

Если дефекты помещения препятствуют сделке, то составляется дополнение к акту в форме отлагательного условия. Это отдельный документ, который ставит условие об исправлении обнаруженных недостатков в течение установленного срока. В указанный день стороны подписывают акт или расторгают сделку.

Если они были обнаружены после покупки

Иногда недобросовестные продавцы ловко маскируют погрешности объекта, и обнаружить их удаётся только через определённое время. Если с момента сделки прошло не более года, то взыскать сумму, требующуюся для устранения недостатков жилья, можно в суде.

Для этого требуется:

1. Официально, заказным письмом с уведомлением о получении, уведомить бывшего собственника об обнаружении проблемы.
2. Произвести оценку материального ущерба, запросить сумму денег, требующуюся для ремонта.
3. Собрать доказательства, что фактическое техническое состояние было намеренно сокрыто в корыстных целях.
4. Подать исковое заявление в суд о взыскании материального ущерба.

Если сокрытие дефекта привело к непредсказуемым последствиям, можно дополнительно подать иск о возмещении морального вреда. Если обнаруженные проблемы препятствуют пользование квартирой по назначению, то можно обратиться в суд за оспариванием сделки.

В этом случае нужно апеллировать к статье 450 ГК РФ на том основании, что одно из положений не исполнено. То есть покупатель полностью лишился тех преимуществ, которые фактически обещала сделка. Наиболее распространённые примеры таких ситуаций – покупка жилья в летний период.

С наступлением осени может потечь крыша, в подвале появиться запах сырости или испарения от проходящей теплотрассы. Если в доме даётся с перебоями отопление, или оно практически не работает – это весомый аргумент для расторжения сделки.

Нюансы составления

Акт о приеме недвижимости в пользование съемщику не обязательно отражается в договоре о найме, да и вообще сам по себе обязательным не является. Тем не менее обязательно укажите, какого рода отношения стали основой для его составления, как и номер договора найма и дату его подписания. Если не будет подтверждений, что акт привязан к конкретной сделке, на него невозможно сослаться в суде.

Составляя бумагу, не торопитесь, внимательно осмотрите и внутреннее убранство квартиры, все предметы мебели, как они выдвигаются, раскладываются, работают ли бытовые приборы. Зафиксируйте это, даже если хозяин будет ссылаться на нехватку времени. Спешка арендодателя в этом случае должна как минимум насторожить. Дело в том, что, если при осмотре жилья в момент вашего убытия выяснятся некие поломки, недостатки, собственник может потребовать с вас возмещение ущерба. Если с вами на процедуре присутствует риелтор, попросите его оставить свою подпись в акте.

При приеме служебной жилплощади на осмотре и оформлении присутствует также официальный представитель организации, он же расписывается в документе.

Передача жилья оформляется не только при получении арендатором от собственника, но и, наоборот, когда съемщик убывает.

Передаточному акту при принятии квадратных метров для съема уделяется не меньшее внимание, чем самому договору аренды. Внимательное отношение и уважение к правам друг друга обеих сторон гарантирует отсутствие осложнений при сделке, недоразумений и последующих разборок в суде

Как правильно принять недвижимость

Осматривать нужно последовательно, чтобы увидеть все особенности жилья на момент его передачи. Для полного осмотра лучше придерживаться следующих шагов:

1. Проверить внешнее состояние отделки комнат, состояние полов, потолков и стен – оценить отделку с позиции пригодности для проживания.
2. Проверить все коммунальные системы на работоспособность: электричество (состояние проводки), водоснабжение, водоотведение, тепло, газ.
3. Отдельно проверить санузел и кухню на наличие плесени и грибка.
4. Проверить стены, подоконники на наличие трещин.
5. Окна и двери также нужно проверить, чтобы они легко открывались и закрывались. Зазоры должны отсутствовать.
6. Сверить планировку квартиры с техническим планом БТИ.
7. Снять показания счетчиков на момент передачи квартиры – указать их в акте.

Предлагаем ознакомиться Выписка из квартиры несовершеннолетнего ребенка, умершего, или через суд

Общие советы, которые нужно учесть при приемке:

При осмотре нужно обратить внимание на то, чтобы не было посторонних запахов и звуков.
Лучше проводить осмотр в светлое время суток, чтобы оценить количество естественного света.
Немаловажно проверить, на какие стороны света ориентированы окна.
Если осмотр производится в холодное время года, нужно проверить, есть ли сквозняк от окон.
После осмотра внутри лучше также оценить расположение жилья на лестничной клетке, особенно относительно ливневок. Если ливневая труба проходит близко, то вероятны подтопления в моменты сильных дождей.

Чего делать точно не нужно:

Чего делать точно не нужно:

• пользоваться в акте общими формулировками, например «Недвижимость принята в том состоянии, как она есть»;
• завышать или занижать показания счетчиков;
• подписывать акт задним числом;
• подписывать документы без фактического осмотра квартиры – позже предъявить претензии продавцу будет проблематично.

С учетом изложенных выше рекомендаций приемка должна пройти эффективно.

В соответствии с законом, уклонение от передачи квартиры является отказом продавца от исполнения договора. Регистрировать переход права в данном случае нельзя. В такой ситуации покупателю следует:

1. Направить продавцу претензию с требованием передать квартиру и подписать акт в определенный срок.
2. Если в течение месяца с даты направления претензии продавец не ответит или ответит отказом, необходимо обращаться в суд.

В суде покупатель вправе заявить одно из двух требований:

1. Обязать продавца подписать передаточный акт и передать квартиру покупателю.
2. Расторгнуть договор и вернуть уплаченные деньги (если они были уплачены) в качестве неосновательного обогащения.

Какое требование выбрать – в конечном счете выбирает покупатель в соответствии с конкретной ситуацией. В дополнение к изложенным правам, покупатель также имеет право на возмещение убытков, причиненных ему продавцом уклонением от передачи квартиры.

При осмотре квартиры необходимо обратить особое внимание на:

• отделку;
• санитарно-техническое оборудование;
• исправность электропроводки;
• трубопроводы.

Если квартира продается с иным имуществом, необходимо проверить его состояние и соответствие перечню.

При выявлении устранимых недостатков квартиры или другого имущества передаточный акт может быть подписан с приложением, в котором должны быть указаны все недоделки и сроки их устранения продавцом.

Одновременно с подписанием акта продавец должен передать покупателю ключи и технические документы на квартиру, в том числе, технический план и кадастровый паспорт на квартиру.

Недостатки принятой покупателем квартиры, отраженные в передаточном акте или пропущенные, незамеченные, не освобождают продавца от обязанности устранить их в разумный срок.

В случае отказа продавца от передачи квартиры, покупатель имеет право отказаться от подписания передаточного акта, выполнения договора и может требовать от продавца, кроме получения уплаченной ранее суммы, проценты за пользование денежными средствами.

Отказаться от подписания акта передачи покупатель может и в случае существенных нарушений продавцом качества покупаемой квартиры, в частности, при выявлении:

• неустранимых недостатков;
• недостатков, которые требуют больших расходов средств или времени.

Если на момент передачи жилья недостатки отсутствовали или были устранены и продавец полностью исполнил свои договорные обязательства, то он вправе обратиться в суд с требованием к покупателю принять квартиру либо отказаться от исполнения договора.

Виды

На практике сформировалось несколько видов документов передачи жилого помещения:

• Акт, как дополнение к договору, которое является неотъемлемой его частью.
• Односторонний акт передачи – такой документ подписывается обеими сторонами, но важен только, к примеру, для покупателя, документом подтверждается только передача имущества, а не его прием.
• Акт приема-передачи от застройщика – подписывается разными типами сторон: юрлицом и физлицом, в документе отражаются все характеристики жилого помещения – отделка, коммуникации и т.д.
• Акт приема-передачи квартиры во временное пользование – заключается при заключении сделки на аренду жилого помещения.