Как восстановить документы на квартиру

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Документы на оформление дарственной на квартиру

Как выписать человека из квартиры без его согласия

Подробно о получении льгот по капитальному ремонту пенсионерам после 70 лет

Перевод жилого помещения в нежилое

Порядок получения и оформление поквартирной карточки

Социальная ипотека для бюджетников

Восстановление документации технического характера

С технической документацией дело обстоит немного сложнее, для осуществления процедуры восстановления нужно будет обратиться в кадастровую палату.

Рассмотрим детали:

Осуществить восстановление кадастрового плана может любой гражданин, а не только собственник, всё что потребуется – это оплатить двести рублей государственной пошлины и предъявить паспорт.
Процедура подготовки документов займёт пять рабочих дней.
Получение технического плана ничем не отличается от вышеописанного процесса, исключение только в том, что размер государственной пошлины составит восемьсот рублей.
Кадастровый план – наиболее сложный для восстановления документ с точки зрения обращения в государственные органы. Гражданину для осуществления процедуры будет необходимо обратиться в БТИ или другую организацию, которая вправе предоставить такие услуги.
Стоимость изготовления кадастрового плана будет напрямую зависеть от индивидуальной тарифной политики компании и срочности проведения работ.

Выдача дубликата договора передачи жилого помещения

Причинами отказа гражданина от права собственности на недвижимость может быть финансовый аспект. После приватизации квартиры у гражданина появляются обязанности платить:

налог на имущество;
взносы на капитальный ремонт;
за содержание общедомового имущества и др.

Надо понимать, что добровольно отдать жилье обратно государству возможно только в том случае, если на нем нет обременений (залог, долги по коммунальным платежам и др.) и у этого гражданина нет другой квартиры в собственности.

При таких условиях администрация не вправе отказаться от принятия жилого помещения. Лица, зарегистрированные в этом помещении, продолжают проживать в нем, так как после расприватизации с ними (или с одним гражданином) вновь заключается договор социального найма. После чего гражданин приобретает статус нанимателя, но при этом утрачивает право на повторную приватизацию жилья. Жалобы могут быть поданы в органы исполнительной власти города Москвы, уполномоченные на их рассмотрение в соответствии с настоящим Регламентом (далее — органы, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:6.5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).6.5.2. Почтовым отправлением.6.5.3. С использованием официальных сайтов органов, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.6.6. Жалоба должна содержать:6.6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.6.6.2.

Направляют заявление в соответствующий жилищно-эксплуатационный участок о выдаче выписки из домовой книги и копии лицевого счета. 2.3. Подают заявление в Комитет имущественных отношений г.

Жуковский (далее — Комимущество) с просьбой оформить дубликат на утерянный договор. К заявлению прилагаются: — копия ордера; — копия лицевого счета; — выписка из домовой книги; — справка собственника из БТИ и/или МОРП; — архивная копия договора из городского архива; — копия свидетельства о смерти, если кто-то из собственников умер. 3. С момента обращения за справкой в БТИ и/или в МОРП запрещается проводить сделки с жильем собственников до полного оформления и регистрации дубликата договора. 4. Дубликат договора оформляется в единственном экземпляре на бланке типового договора, в правом верхнем углу которого напечатано «ДУБЛИКАТ». На дубликате ставится регистрационный номер оригинала. 5. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для оформления документов, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов (информации) от заявителя.6.3.2. Требования от заявителя:6.3.2.1. Документов, представление которых заявителем для оформления документов не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, в том числе документов, получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия.6.3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.6.3.2.3. Внесения платы за оформление документов, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.6.3.3. Нарушения срока оформления документов.6.3.4.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голос

Рейтинг статьи

Куда обращаться при утере документов

Рассмотрим случай — вы утеряли все документы на недвижимость. К примеру, квартиру вы приобрели по договору купли-продажи. Что же делать?

Для начала вам надо восстановить свидетельство купли-продажи.

В зависимости от даты заключения сделки есть несколько вариантов получить дубликат:

сделка заключалась без нотариального заверения в простой письменной форме (такие сделки разрешены с начала 2006 года). Если это ваш случай — необходимо обратиться в Росреестр, где хранится вся информация касаемо сделок с недвижимостью и получить копию в Федеральной службе госрегистрации по вашему району;
договор был оформлен в нотариальной конторе. После удостоверения вашей личности и оплаты услуг нотариус выдаст вам дубликат;
вы приобрели и оформили квартиру до 1998 года (когда начал свою работу Единый государственный реестр), однако после 1996 года. Эти два года называют переходным этапом – так как была временно отменена обязательная регистрация актов купли-продажи у нотариусов и договоры заключались в простой письменной форме. То есть, данных о вашем договоре нет ни у нотариуса, ни в Росреестре. Возможное решение — обратиться к продавцу недвижимости, у которого сохранился оригинал сделки, и сделать нотариально заверенную копию.

Но бывают ситуации, когда продавца жилья отыскать не удается – при таком развитии событий надо обращаться в БТИ или налоговую. Так как БТИ занимается технической документацией недвижимости, их архив содержит данные о владельцах жилья. Налоговая ведет базу владельцев квартир, домов, как налогоплательщиков. Поэтому также может выдать вам справку, как владельцу заявленной жилплощади.

Далее, после получения дубликата правоустанавливающего документа обращаемся в Федеральную регистрационную службу за свидетельством о госрегистрации права на владение имуществом. Копия будет готова и внесена в единый госреестр в течение 30 дней.

Чтобы восстановить техническую документацию на жилье, а именно кадастровый или технический паспорта, вам надо обратиться в БТИ. Если инвентаризация проходила более 5 лет назад, тогда для получения дубликатов потребуется выезд сотрудника бюро к вам домой. В любом случае копии будут готовы через месяц.

Вот, в принципе основная схема восстановления. Варианты могут возникнуть, если у вас иные правоустанавливающие бумаги. Рассмотрим варианты:

если право на владение недвижимым объектом возникло на основании дарственной, завещания, мены, раздела имущества, брачного контракта, тогда надо обращаться в нотариальную контору, оформлявшую эти бумаги. Если нотариус уже не работает, уточнить в Нотариальной палате, у какого нотариуса можно получить копии.
если жилплощадь не приватизирована или вы приватизировали квартиру до 1998 года, тогда получить копию договора о передачи в собственность или соглашения социального найма можно, обратившись в местный департамент жилищной политики при администрации. Копия будет готова через пятнадцать рабочих дней.
жилье получено вами на основании вступления в жилищный кооператив и выплаты пая. Тогда необходимо обращаться в ЖСК за справкой, что вы в полной мере внесли в кассу кооператива всю сумму пая. Причем кооператив может выдать вам новую правку взамен утерянной и это не будет нарушением. Тут основное требование – что долг перед организацией выплачен полностью.
копию договора долевого участия можно получить у застройщика, однако лучше обратиться в единый реестр;
дубликат решения суда можно восстановить в том суде, где это решение было получено.

Если вы считаете, что бумаги, подтверждающие ваше право на жилье, не просто пропали, а были украдены или похищены с целью наживы или мошеннических действий, необходимо срочно обратиться в полицию с заявлением о краже. В Федеральной службе госрегистрации, заполняя заявление, необходимо указать, что вы запрещаете проводить любые действия с бумагами без вашего личного присутствия.

Как видите, восстановление бумаг, подтверждающих ваше законное право владеть жилплощадью – процедура относительно несложная. Необходимо запомнить несколько простых правил. Первое: копии почти всех свидетельств, совершенным с начала 1998 года, хранятся в Росреестре. Второе – копии в обязательном порядке хранятся в тех организациях, где вы получали оригиналы. И третье – не стоит затягивать с процедурой восстановления.

Никто не застрахован от потери документов. Однако помните, чтобы вы не кусали себе локти и не рвали волосы на голове, юристы советуют делать ксерокопии всех важных документов, нотариально заверять и хранить отдельно от оригиналов, например, арендовав банковскую ячейку в своем банке. Тогда процедура восстановления не займет много времени.

Какие сложности могут возникнуть при восстановлении документов

Гражданин, обнаруживший, что договор на приватизированную квартиру утерян, отсутствуют иные документы, требующиеся для заключения сделки или получения социальной льготы как можно скорее должен приступить к их восстановлению.

Грамотное составление искового заявления может стать трудной задачей для обычного обывателя. Он должен позаботиться не только о том, чтобы иск соответствовал нормам ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ, но и собрать доказательственную базу, для обоснования заявленных требований и подать в суд с учетом подсудности. Если отступить от требований закона, то суд, может оставить иск без движения, вернуть его заявителю или же вообще отказать в его принятии. В связи с чем помощь профессионала в данном случае может иметь решающее значение.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна Главный юрист – эксперт сайта Профиль в ЯндексУслуги Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

Была ли эта информация полезной?

ДаНет

Типы документов

По своему содержанию и назначению документы на квартиру можно разделить на три группы: правоустанавливающие, подтверждающие право собственности и технические.

Правоустанавливающие документы на квартиру

Все документы по недвижимым объектам можно разделить на несколько групп: технические, правоустанавливающие и подтверждающие право собственности.

К правоустанавливающим относят:

Договора на различные виды сделок с недвижимостью (купля-продажа, обмен, дарение);
Договор, подтверждающий передачу муниципального имущества в собственность (приватизация);
Свидетельство о наследстве;
Решение суда (когда жилье перешло в собственность по судебному решению);
Договор участия в долевом строительстве.

Такие документы являются для собственника наиболее значимыми, так как подтверждают владение квартирой.

К правоподтверждающим документам относят:

Выписку из ЕГРН – этот документ сегодня является самым главным документом, подтверждающим право владения недвижимостью;
Свидетельство о госрегистрации, выданное Росреестром.

Техническая документация включает в себя:

Технический паспорт;
Кадастровый паспорт;
Технический план.

Все эти документы позволяют определить площадь недвижимости, включая жилую и общую площадь, число комнат, износ коммуникаций и иные показатели, так как содержат описание недвижимого объекта и его характеристики.

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Удостоверить государственную регистрацию собственности можно выпиской из ЕГРН — содержит всю необходимую информацию о зарегистрированном в Росреестре объекте.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

техпаспорт квартиры;
кадастровый паспорт;
технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Техническая документация

Кадастровый паспорт – один из наиболее важных документов, без которого вы не сможете полноценно распоряжаться собственной квартирой, даже если являетесь единственным полноправным владельцем этого типа недвижимости.

Данный документ обязательно необходим в сделках купли-продажи, при мене или дарении вашей квартиры. Можно выделить такие ситуации, в которых наличие кадастрового паспорта обязательно пригодится владельцу:

при оформлении права собственности на жилье (при условии, что ранее оно не было зарегистрировано)
для регистрации собственности на квартиру в новостройке при продаже квартиры покупатель;
для подтверждения юридической «чистоты» квартиры;
может потребовать кадастровый паспорт при перепланировке квартиры;
для того, чтобы узаконить этот процесс в различных судебных процессах.

Кадастровый паспорт выдается на квартиры таких видов:

квартира, которая по определенным причинам не включена в кадастровый или технический учет, хоть и длительное время находится в собственности;
квартира, которая передалась в наследство (в этом случае паспортом должен заниматься человек унаследовавший объект недвижимости);
новостройка.

Технический паспорт – это важный документ, в котором перечислены все технические характеристики помещения, указаны владельцы объекта, его адрес, оценочная стоимость.

В техническом паспорте БТИ на квартиру прописываются следующие моменты:

количество комнат и их размеры, высота потолков в них;
план квартиры в графическом виде;
адрес, по которому расположено жилье;
дата постройки недвижимости, а также дата последнего капремонта строения;
количество этажей в доме, в котором находится квартира;
тип используемого в ней отопления, а также наличие других инженерных сетей;
номера объекта (кадастровый, реестровый и другие);
данные о собственнике квартиры;
описание балкона , лоджии (если таковые имеются);
инвентаризационная стоимость квартиры, которая оценивается в результате первичной или текущей инвентаризации (при желании собственника).

Виды документов

После регистрации перехода права собственности в Росреестре, гражданин получает не только объект недвижимости, но и комплект документов на нее, позволяющих в дальнейшем в полной мере распоряжаться своим жильем. Например, продать его, оставить в наследство, подарить, обменять или совершить любую другую сделку, разрешенную законом. Потребоваться документ может и при оформлении социальных льгот или для получения субсидий от государства.

Поэтому крайне важно, чтобы нужные акты, выписки и договоры были всегда под рукой. Если же все документы утеряны, то откладывать их восстановление в долгий ящик не нужно, поскольку порой сложно предсказать, как скоро они понадобятся

Правоустанавливающие документы

К данному типу относятся те документы, на основании которых у лица возникает право собственности на объект недвижимости или его долю. А именно:

Договор, заключенный в отношении данной квартиры, например, дарения, купли-продажи, долевого участия и тп;
Договор приватизации муниципального или госжилья, согласно которому помещение передается в частные руки;
Договор соцнайма, если муниципальное жилье было передано гражданину в пользование и владение;
Полученное от нотариуса свидетельство, удостоверяющее передачу жилья в наследство. Квартира может перейти преемнику как по завещанию, так и в порядке очередности;
Судебное решение, при условии его вступления в силу. Например, при признании договора дарения недействительным;
Иные документы, наделяющие гражданина правом пользования, владения и распоряжения имуществом.

После перехода права собственности, совершенного на основании одного из указанных выше документов, новоявленный хозяин жилья получает выписку, подтверждающую его статус. При передаче соцжилья в пользование на срок от года и больше, также вносятся изменения в госреестр, о чем выдается соответствующая выписка.

Правоподтверждающие документы

На 2021 год документами, подтверждающими право физлица на жилье, являются:

Выписка из ЕГРН. Ее выдает Росреестр после завершения регистрации прав на объект недвижимости, которая совершается согласно закону № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.;
Выписка из ЕГРП. Данный документ был в ходу с 2016 по 2017 год;
Свидетельство о праве собственности. Его получали с 1998 по 2016 год.

Те, кто заключил сделку до 31.01.1998 г., на руках никаких подтверждающих документов иметь не будут. В таких случаях их право собственности подтверждается штампом БТИ, который ставился непосредственно на договор, лежащий в основе сделки, например, купли-продажи, дарения, обмена и тп.

Вплоть до 1998 года функции по приватизации госжилья и регистрации прав на объекты недвижимости были возложены на бюро технической инвентаризации.

Техническая документация

Этот тип документов включает в себя характеристику объекта недвижимости, позволяющую его идентифицировать и индивидуализировать.

Технический паспорт

В 2021 году для оформления сделок с квартирой техпаспорт нужен не всегда. Например, при обычной купле-продаже или дарении, он не потребуется. Необходимость в нем может возникнуть при официальной перепланировке помещения или же при продаже жилья в ипотеку, поскольку требуется проведение его оценки и оформления страховки, согласно ст. 31 закона № 102-ФЗ от 16. 07.1998 г.

Сам паспорт на жилое помещение оформляется сотрудниками БТИ во время первичной инвентаризации, которая происходит при сдаче дома застройщиком. В него включаются сведения о параметрах квартиры, ее инвентаризационной цене и тп.

Кадастровый паспорт

Данный документ от физлиц для совершения сделок не требуется с 2017 года, то есть с момента объединения ГКН и ЕГРП в Росреестр. При этом зарегистрировать право собственности получится, если квартира состоит на кадастровом учете. Необходимые сведения уже есть в госреестре, приносить дополнительно кадастровый паспорт не нужно. Выписка из ЕГРН, которую получит заявитель после регистрационной процедуры, уже будет содержать кадастровые сведения.

Если окажется, что сведения в кадастре о квартире отсутствуют, то заинтересованное лицо должно обратиться в Кадастровую палату Росреестра с заявлением и поставить объект на учет.

В том случае, если гражданин не может самостоятельно прибыть в ведомство, потому что находится в другом городе, то он вправе поручить подачу заявления другому лицу. Для этого оформляется нотариальная доверенность, в которой указываются соответствующие полномочия. Выяснить, стоит ли квартира на учете можно дистанционным способом на сайте организации.

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.